为引导广大团员青年发挥先锋模范作用，以实际行动迎接中共十八大的召开、庆祝中国共产主义青年团建团90周年，在全院积极开展主题团日活动，现将具体事项通知如下：
a.通过本次团日活动，进一步加强各个团支部的内部建设，提高各团支部凝聚力，同时增进各团支部之间的交流沟通与合作，相互学习，相互提高。
b.本次活动力争做到各个团支部成员人人参与，人人策划，充分发挥每个团员的特长，以提高团支部成员的活动积极性。
c.以新时代良好的大学生的形象，迎接十八大的召开，为理工大的校园生活增光添彩。
北区、中区及各团支部特别需要的校外活动区（具体地点由各团支部自行决定）
根据主题自行发挥，鼓励有意义，有创意的内容（各团支部在确定各自的活动主题时不必拘泥于以上内容，可以自由发挥，要求所办活动有意义、有特色、有亮点，形式创新）
各团支部可以单独举办也可以由2到4个团支部联合举办。
A.策划审核：各支部商议各班如何举办此次团日活动，并形成策划，与11月4号晚7点交至学院楼501。策划要求要规范、详细，在策划封面附上主要负责人的联系方式。（策划上包括：活动背景、活动目的、活动主题、活动时间、活动地点、活动对象、活动流程、注意事项等等，力争详细），各班上交策划后，团委办公室审核，如有班级存在举办活动的时间和地点有冲突，进行协调。
B.组织活动：如不存在疑义的班级，即可按照策划举办。活动流程又可分为：前期的准备、宣传、活动现场等等。团委办公室会委派人员深入每个活动现场进行监督、审查。了解活动举行现场的状况。各支部在开展活动时要对活动的整个过程进行拍照或者摄像留念，以备以后使用。并及时向学院网站投稿，做好宣传报道工作。
C.汇报评比：12月底，团委办公室会举办“团日活动汇报总结”，每个支部必须参加。根据各支部举办活动的实况、现场汇报的精彩程度进行评比，并且评出“精品团日活动”3个，颁发证书和奖品。得奖班级会在五四评比给予加分。时间另行通知。
a.各支部在举办活动的前3天须通知团委办公室负责人，团委办公室派相应的工作组去现场监督评比。
b.团日活动时各支部应做好有关记录工作（照片，视频以及其他材料），于活动举行结束一个星期内并上交本次活动的活动总结（做成电子版并发送到邮箱）softwareacademy@163.com
c.遇到特殊情况应以安全顺利地完成活动为原则进行处理。如果活动当天遇到停电，恶劣天气等问题，活动推迟，请告知团委办公室，外出活动时一定要注意各支部成员的人身以及财产安全。
d.各支部在使用学院的展板时，必须提前向团委宣传部请示，团委宣传部会进行各支部的协调。（数量有限）
f.团日活动的汇报总结以ppt或视频的方式做现场汇报。（如有其它情况，会另行通知）
